Tuttua, hyvinkin tuttua. Asiat tulevat kokouksiin salakavalan nopeasti, kuntalaiset eivät ehdi reagoimaan. Paikallislehdet kertovat meille lautakuntien päätöksistä, jotka on jo tehty.
Miten voi vaikuttaa?
Ennakointi on valttia. Kaikkien etu olisi, jos päätökset menisivät kerralla oikein eikä oikaisuvaatimuksia ja valituksia tarvita.
Jos ei seuraa säännöllisesti kunta-asioita, ei voi ennakoida. Lehtiä lukemalla, kyläparlamentissa huoltsikalla istumalla, kanssaihmisten huolia kuuntelemalla ja somessa. Esimerkiksi nämä ovat keinoja, joilla pysyt ajan tasalla siitä mitä on tulossa. Tässä vaiheessa vaikuttamistahto kannattaa esittää suoraan viranhaltijalle, joka asian tulee myöhemmin lautakunnalle esittämään. Yhteyttä kannattaa ottaa sähköpostitse. Esim ympäristöasioissa oikeat henkilöt ovat ympäristösihteeri ja ympäristötoimenjohtaja. Kaavoitusasioissa kaavoitusjohtaja.
Useimpia asioita ei kuule etukäteen Esson baarissa, eikä missään. Hyshys-asiat ovat lisääntyneet viime aikoina meidänkin kunnassamme.
Niinpä tärkein kaikista on tsekata säännöllisin väliajoin kunnan nettisivuilla julkaistavat lautakuntien esityslistat. Sivu kannattaa tallentaa selaimen suosikkeihin. Listat tulevat nettiin samaan aikaan kuin lautakunnan jäsenille tiedoksi. Asiat ovat lautakunnan luottamushenkilöille yhtä uusia kuin muillekin kuntalaisille. Niistä ei viranhaltijat yleensä hiisku ennen kokousta edes puheenjohtajalle. Viimeaikoina on törmätty siihenkin, että asioita tuodaan tai yritetään tuoda pöydälle liinan alta. Näissä tapauksissa ei kukaan ehdi asioihin perehtymään ja päätöksissä voidaan tehdä pahoja virheitä.
Kun huomaat esityslistalla asian, jonka päätösehdotus ei mielestäsi ole oikein, tai on jotain, joka luottamushenkilöiden pitäisi tietää päätöstä tehdessään, ota heti yhteys lautakuntien jäseniin ja varajäseniin. Sähköposti on tässäkin oivallinen väline, mutta valitettavasti lautakuntien jäsenissä on henkilöitä, jotka eivät lue postejansa. Siksi puhelimella varmistus on hyvä tehdä kaikille luottamushenkilöille. Yhteystiedot löytyvät kunnan nettisivuilta, tai ainakin niiden, jotka ovat antaneet julkaisuluvan tiedoille. Pidä yllä keskustelua.
Tarkista kokouksen pöytäkirja netistä heti kun se julkaistaan, n. viikko kokouksen jälkeen.
Jos mielestäsi pöytäkirjan mukainen lautakunnan tekemä päätös on väärin ja pystyt sen vielä perustelemaankin hyvin, voi päätökseen hakea oikaisua samalta lautakunnalta, joka päätöksen on tehnyt. Oikaisuvaatimusohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä. Oikaisuvaatimus on käsiteltävä mahdollisimman pian.
Jos lautakunta hylkää oikaisuvaatimuksen, voit tehdä valituksen hallinto-oikeudelle. Tähänkin ohjeet löytyy hylkäyspöytäkirjan liitteestä.
Edellä lautakuntien päättämisiin vaikuttamisesta kirjoittamani koskee myös kunnanhallituksen päätöksentekoon vaikuttamista.
Päätökset, joita ei tee lautakunta tai kunnanhallitus, tekee viranhaltija. Viranhaltijapäätöksiin ei oikein pysty tavallinen kuntalainen vaikuttamaan kuin pyytämällä määräajassa oikaisua päätökseen. Oikaisuvaatimus on hyvin ja asiallisesti perusteltava. Viranhaltijan olisi ennen päätöksentekoa kuultava asiassa henkilöitä, joihin päätös tulee vaikuttamaan. Esimerkiksi rakennuslupa voi olla päätös, joka vaikuttaa naapuriin.
No, tää on tätä nyt, mutta saa nähdä miten vaikuttamismahdollisuutemme käy Laukaan kunnan organisaatiomuutoksen voimaan tultua. Päätöksiä tehdään enemmän viranhaltijatasolla, kunnanjohtajan toiveen mukaisesti nopeammalla aikataululla. Pelkoni on, että kuntalaiset jäävät kuulematta tyystin ja tehdään vääriä päätöksiä. Oikaisuvaatimuksia ja valituksia tullaan näkemään enemmän, mikäli kuntalaiset vain ehtivät päätöksistä valittamaan määräajassa.